Sind Sie auf der Suche nach einem passenden Partner für Ihre Lohnbuchhaltung? Gerne übernehmen wir dies für Sie deutschlandweit und international! Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Ressourcen zu sparen und sich dadurch auf das eigentliche Kerngeschäft zu konzentrieren. Lohnworx bietet Ihnen als Spezialist im Bereich des Outsourcings der Lohnbuchhaltung eine maßgeschneiderte Lösung hierfür an.
Die Lohnbuchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens. Sie dient der korrekten Abrechnung und Verwaltung von Löhnen und Gehältern der Mitarbeitenden eines Unternehmens. Eine effektive Lohnbuchhaltung gewährleistet nicht nur die pünktliche Auszahlung der Gehälter, sondern auch die Einhaltung und Prüfung gesetzlicher Vorschriften zur Vermeidung von Fehlern in der Gehaltsabrechnung.
Steuergesetze und -vorschriften befinden sich in einem stetigen Wandel. Als Steuerkanzlei sind wir stets über die neuesten Entwicklungen informiert und stellen sicher, dass Ihre Lohnbuchhaltung entsprechend angepasst wird.
Warum wir Ihre Lohnbuchhaltung übernehmen
Digitalisierung
In Zeiten der fortschreitenden Digitalisierung spielt der digitale Datenaustausch eine entscheidende Rolle in der Lohnbuchhaltung großer Unternehmen, da er die Effizienz steigert, Fehler reduziert und die Sicherheit der Daten erhöht. Zudem ermöglicht die Digitalisierung eine nahtlose Integration von Systemen und vereinfacht den gesamten Prozess der Lohnabrechnung.
Entlastung
Insbesondere in großen und mittelständischen Unternehmen mit 50 oder mehr Arbeitnehmern stellt die Bearbeitung und Erstellung der Lohnbuchhaltung eine komplexe und sich immer weiter entwickelnde Tätigkeit dar. Durch die Auslagerung der Lohnbuchhaltung können auf Unternehmensebene neue Kapazitäten geschaffen werden. Vertrauen Sie Ihrem Lohn-Profi.
Professionalität
Die Erstellung einer korrekten und rechtskonformen Lohnabrechnung ist eine wichtige Pflicht des Arbeitgebers. Zur Einhaltung dieser empfiehlt sich der Rückgriff auf einen Lohn-Profi, der über aktuelles Fachwissen im Bereich der Lohnbuchhaltung verfügt. “Aktuell” ist hier ausschlaggebend, da sich stetig Änderungen im Steuerrecht ergeben und wir als dazu bestens geschult sind.
Vier Vorteile beim Outsourcing der Lohnbuchhaltung
Kosten- und Zeitersparnis
Outsourcing der Lohnbuchhaltung bietet den Vorteil, den finanziellen und zeitlichen Aufwand eines Unternehmens zu reduzieren. Indem ein externer Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt, entfällt die Notwendigkeit, einen eigenen Mitarbeitenden einzustellen. Vor allem für KMUs sind die Kosten für Mitarbeitende, die sich ausschließlich mit der Lohnabrechnung beschäftigen, oft nicht verhältnismäßig.
Fokus aufs Kerngeschäft
Durch die Auslagerung der Lohnbuchhaltung und die damit verbundene Reduktion des administrativen Aufwands eines Unternehmens, bleiben wichtige Kapazitäten frei, die für eine erfolgreiche Marktetablierung genutzt werden können.
Kostentransparenz
Durch Outsourcing der Lohnbuchhaltung behalten Sie die volle Kontrolle: Sie buchen nur die Leistungen, die Sie tatsächlich benötigen, und zahlen einen festen Preis pro Lohn und Mitarbeiter. Dadurch können Sie als Auftraggeber die Kosten für das Outsourcing im Voraus kalkulieren. Im Gegensatz zur Einstellung eines eigenen Mitarbeiters oder Teams für die Lohnbuchhaltung innerhalb des Unternehmens entfallen auch die Kosten für Ausfall- oder Urlaubszeiten sowie zusätzliche Aus- und Weiterbildungskosten.
Professionalität
Durch das Outsourcing der Lohnbuchhaltung sind Sie immer auf der sicheren Seite. Sobald die Berechnungsfaktoren bekannt sind, folgt die Lohnbuchhaltung einem strengen und unveränderlichen Muster, denn in keinem anderen Rechtsgebiet haben Verordnungen und Gesetze eine kürzere Halbwertszeit als beim Lohn.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Unternehmens. Sie dient nicht nur der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften, sondern hat auch direkte Auswirkungen auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die finanzielle Stabilität eines Unternehmens. Durch eine korrekte Abrechnung werden nicht nur die Mitarbeiter pünktlich und transparent entlohnt, sondern auch rechtliche Risiken minimiert.
Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Sie umfasst eine Vielzahl an Aufgaben, die fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht erfordern. Hierzu zählen unter anderem:
- Die Berechnung des Arbeitsentgelts:
Die Grundlage des Arbeitsentgelts sind das vereinbarte Bruttogehalt sowie ggf. zusätzliche Lohnbestandteile, die dem Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters entnommen werden können. In der Gehaltsabrechnung werden alle Vergütungsarten summiert, von denen dann Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge abgezogen werden. Auf diese Weise ergibt sich das Nettoeinkommen eines Mitarbeiters.
- Die Berechnung der Steuerabzugsbeträge:
Für die Berechnung der Steuerabzugsbeträge bedarf es zunächst der Kalkulation des sogenannten Steuerbruttos, welches als Bemessungsgrundlage für die Berechnung der abzuführenden Lohnsteuer dient. Die Höhe der abzuführenden Lohnsteuer wird anschließend unter Berücksichtigung der Steuerklasse eines Mitarbeiters und der aktuell anwendbaren Lohnsteuertabelle ermittelt. Je nach Einkommenshöhe und konfessioneller Gebundenheit eines Mitarbeiters erfolgt anschließend an die Berechnung der Lohnsteuer ggf. die Ermittlung des Solidaritätszuschlags und der Kirchensteuer.
- Die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge:
Die Berechnung der durch den Arbeitgeber abzuführenden Sozialversicherungsbeiträge erfolgt anhand von jährlich aktualisierten Verteilungsschlüsseln, die die Anteile an den jeweiligen Sozialversicherungszweigen (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) bestimmen. Diese legen fest, welcher Beitrag prozentual vom sozialversicherungspflichtigen Bruttogehalt abgezogen und der jeweiligen Versicherung zugeordnet wird.
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen der Nebenbuchhaltung:
Die Gehaltsabrechnung zählt buchhalterisch zur sogenannten Nebenbuchhaltung. Die mit der Gehaltsabrechnung verbundenen Überweisungen an Mitarbeiter, Krankenkassen und Finanzämter werden in den Konten der Buchhaltung erfasst. Diese Daten fließen in Form von Sammelbelegen in das Controlling und die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ein.
- Weitere Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung:
Zu den weiteren Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören die Erstellung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung, die Anpassung der Steuerklasse bei Veränderungen im Familienstand, die Berechnung von Kranken- und Mutterschaftsgeld sowie die Berücksichtigung von geldwerten Vorteilen wie der Gestellung eines Dienstwagens. Auch die Berechnung von steuerbegünstigten Zuschlägen bei Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit stellt einen wesentlichen Bestandteil der Lohn- und Gehaltsabrechnung dar.