Ihr Lohnworx-Komplettpaket
Das Versprechen an Sie
Unser Team verfügt nicht nur über Expertise in der Berechnung von Löhnen, Gehältern, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, sondern ist auch bestens mit dem rechtlichen Hintergrund und den aktuellen Geschehnissen in der Welt der Gesetzgebung vertraut. Durch Weiterbildungen halten wir uns auf dem neuesten Stand, um Ihre Rechtsfragen stets korrekt zu behandeln und Ihnen kompetent zur Seite zu stehen.
Digitalisierung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung
Durch die Verwendung moderner Programme, ermöglicht Lohnworx Ihrem Unternehmen eine effiziente Automatisierung der abrechnungstechnischen Prozesse. Hierbei setzen wir zum Beispiel auf den Einsatz einer benutzerfreundlichen Beleg-App, die den Datenübertrag zwischen Ihnen und uns erleichtert und zeitgleich die Einhaltung der Datenschutzrechte gewährleistet.
Minimierung Ihrer Risiken durch unsere Expertise
Die fehlende Expertise bei der Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung kann aus Sicht des Haftungsrisikos teuer werden. Insbesondere bei komplexen Gehaltsstrukturen und verschiedenen Anstellungsverhältnissen, wird die Abrechnung zur Herausforderung, weshalb sich die Beauftragung eines erfahrenen Lohnbüros wie Lohnworx empfiehlt, um diese Aufgabe professionell zu bewältigen.
Wie funktioniert das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Der Prozess des Outsourcings der Lohn- und Gehaltsabrechnung an Lohnworx ist einfach und sicher. Nach der Bereitstellung aller relevanten Daten und Unterlagen durch das Unternehmen übernimmt Lohnworx die gesamte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei werden alle gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen eingehalten, und die Mitarbeiter des Unternehmens haben jederzeit Zugriff auf ihre individuellen Abrechnungen.
Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ein detaillierter Prozess
Die korrekte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von entscheidender Bedeutung für jedes Unternehmen. Fehler in diesem Bereich können nicht nur zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern führen, sondern auch zu kostspieligen Nachforderungen seitens des Finanzamts oder der Sozialversicherungsträger. Aus diesem Grund ist es ratsam, die Lohn- und Gehaltsabrechnung an ausgewiesene Experten wie Lohnworx auszulagern.
Unkompliziertes Outsourcing der Gehalts- und Lohnabrechnung
Das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein unkomplizierter und sicherer Prozess für Ihr Unternehmen. Bei Lohnworx profitieren Sie dabei von dem Fachwissen externer Spezialisten, die sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert haben. Durch diese Auslagerung können teure Fehler vermieden und unternehmensinterne Abläufe optimiert werden. Der zeitliche und finanzielle Aufwand für die Lohnabrechnung wird reduziert, sodass Sie sich verstärkt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Praxisbeispiel:
Ein mittelständisches Unternehmen beschäftigt etwa 50 Mitarbeiter und verfügt über eine interne Buchhaltungsabteilung. Aufgrund steigender Komplexität und Zeitmangel im Bereich der Lohnabrechnung entscheidet sich das Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung an Lohnworx auszulagern.
Nach einer ersten Kontaktaufnahme mit Lohnworx wird ein individuelles Servicepaket vereinbart, das auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist. Alle relevanten Daten und Informationen werden sicher übermittelt, und das erfahrene Expertenteam von Lohnworx übernimmt die gesamte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Dadurch werden potenzielle Fehler minimiert, und die Mitarbeiter des Unternehmens können sich darauf verlassen, dass ihre Löhne und Gehälter stets korrekt und pünktlich abgerechnet werden. Das Unternehmen profitiert von einer effizienten und professionellen Abwicklung der Lohnabrechnung, während gleichzeitig die internen Ressourcen für andere Aufgaben freigesetzt werden.
Der Wechsel zu Lohnworx
Für große und mittelständische Unternehmen mit 50 oder mehr Arbeitnehmern stellt die Lohnbuchhaltung eine komplexe und sich immer weiter entwickelnde Tätigkeit dar. Häufig setzt sich die interne Lohnbuchhaltung aus einem Team von zwei bis drei Lohnbuchhaltern zusammen, welche monatlich die entsprechenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen, Meldungen zur Sozialversicherung vornehmen und Daten an die Finanzverwaltung übermitteln sowie das Bescheinigungswesen und die Kommunikation mit Institutionen übernehmen.
Erfahrungsgemäß ist es so, dass ab einem gewissen Zeitpunkt, die Unterstützung einer erfahrenen Steuerberatungskanzlei in Anspruch genommen werden muss, um Sachverhalte korrekt lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlich beurteilen zu können. Besonderheiten erfordern erfahrene Fachkräfte, die sich den verschiedenen Fällen annehmen, um Sie als Unternehmen bestmöglich in abrechnungsrelevanten Angelegenheiten betreuen und beraten zu können. Auslagern, aber richtig, steht bei uns an oberster Stelle.
Eine Zusammenarbeit ist grundsätzlich jederzeit möglich. Oftmals ist es sinnvoll, die Kooperation zu Beginn eines neuen Kalenderjahres zu starten, aber auch unterjährig stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unser Lohnworx-Team setzt sich aus über 25 Kolleginnen und Kollegen, verschiedener Altersklassen zusammen, die gerne Ihre Expertise und Erfahrungen einbringen, um als fester und qualifizierter Ansprechpartner für die Lohnabrechnung Ihres Unternehmens bereitzustehen. Ein regelmäßiger Austausch sowie eine offene Kommunikation sind für uns der Schlüssel zum Erfolg.
Unsere Lohn-Profis und ihre Leistungen
Unser Lohn-Team rund um Stephan Kollenbroich
ist eingespielt, zuverlässig und schnell.
Leistungen im Vergleich – Lohnbuchhaltungssysteme
DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV LODAS
Die DATEV Systeme sind deutschlandweit verbreitet und bieten eine umfassende und serviceorientierte Lohnbuchhaltung. Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit und Sicherheit aus, insbesondere für Steuerkanzleien.
Sage Payroll
Sage bietet eine gut integrierte Lohnbuchhaltungslösung mit flexiblen Funktionen, die den Anforderungen großer Unternehmen gerecht werden.
Gusto
Gusto ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Lohnabrechnung und Personalverwaltung.
Die Grenzen Ihrer interne Lohnbuchhaltung
Die Lohnbuchhaltung in großen Unternehmen ist mit zahlreichen Herausforderungen verbunden. Mit der stetig wachsenden Mitarbeiteranzahl steigt auch der Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung. Der Prozess der Lohnabrechnung wird immer umfangreicher, da unterschiedliche Anstellungsverträge erstellt, Gehaltsstrukturen und Zusatzleistungen erfasst sowie diverse Meldungen und Anträge übermittelt werden müssen. Hinzu kommen diverse Gesetzesanpassungen, die berücksichtigt werden müssen und eine genaue Kenntnis erfordern, um die Lohnabrechnung fehlerfrei erstellen zu können. Bedenken wir jetzt noch den Fakt, dass Arbeitnehmer krankheits- oder urlaubsbedingt nicht im Hause sind, gelangt der Prozess ins Stocken und abrechnungsrelevante Dinge werden möglicherweise vergessen, was im Nachgang zu erheblichem Mehraufwand führt.
Um den Nutzen der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater zu verdeutlichen, betrachten wir ein hypothetisches Unternehmen mit 150 Mitarbeitern, das bisher seine eigene Lohnbuchhaltung betrieben hat. Angenommen, die durchschnittlichen Kosten für die Lohnbuchhaltung betragen 50.000 Euro pro Jahr, inklusive Personalkosten und Softwarelizenzen. Nun nimmt das Unternehmen die Dienste von Lohnworx in Anspruch, das für die Lohnbuchhaltung einen jährlichen Betrag von 40.000 Euro berechnet. Das Unternehmen erzielt dadurch eine jährliche Kostenersparnis von 10.000 Euro.
Neben der Kosteneinsparung profitiert das Unternehmen auch von unserer Expertise, die dafür sorgt, dass sämtliche steuerlichen Aspekte der Lohnbuchhaltung korrekt und effizient abgewickelt werden. Ferner bieten wir an, das Bescheinigungswesen für Sie zu übernehmen, sämtliche Datenübermittlungsfristen im Blick zu behalten sowie die Kommunikation mit Institutionen und Behörden zu führen. Sonstige Serviceleistungen, wie z. B. die Beratung zu Benefits für die Mitarbeiterbindung, runden unser Angebot ab.